investimento per coworking

Quanto occorre investire in un Coworking, per avere un ritorno adeguato?

Se stai considerando di investire in un Coworking, ti starai chiedendo qual è l’investimento per un Coworking necessario per ottenere un ritorno adeguato.

Con la crescente popolarità degli spazi di Coworking, questa è una domanda più che legittima. In questo post ti guideremo attraverso i vari aspetti da considerare per calcolare l’investimento richiesto e ti forniremo consigli utili per massimizzare il ritorno economico.

Investire in un Coworking: quali sono i fattori chiave?

Prima di entrare nel dettaglio delle cifre, è importante capire i fattori chiave che influenzano l’investimento per un Coworking. Il tipo di spazio, la localizzazione, il target di utilizzatori e i servizi offerti sono tutti elementi che incidono in maniera significativa sui costi iniziali e sulle spese operative.

  • Spazio e localizzazione: La scelta dello spazio è il primo e più importante passo quando decidi di investire in un Coworking.
    Un Coworking in un’area centrale di una grande città avrà costi di affitto molto diversi rispetto a uno situato in periferia o in una città più piccola. Allo stesso modo, la dimensione dello spazio influenzerà non solo il costo iniziale, ma anche la capacità di attrarre utilizzatori.
  • Target di utilizzatori: Il tipo di coworker che intendi attrarre determinerà le scelte relative agli arredi, ai servizi offerti e al livello di personalizzazione dello spazio. Ad esempio, uno spazio destinato a professionisti creativi potrebbe richiedere un design più innovativo, mentre uno spazio destinato a startup tecnologiche potrebbe richiedere investimenti in attrezzature e connessioni internet ad alta velocità.
  • Servizi offerti: Più servizi offrirai, maggiore sarà l’investimento per il Coworking. Servizi come sale riunioni, aree relax, cucina attrezzata e tecnologia avanzata possono differenziare il tuo Coworking dalla concorrenza, ma richiederanno anche un budget maggiore.

Costi fissi e variabili: quanto costa investire in un Coworking?

L’investimento per un Coworking si suddivide generalmente in costi fissi e costi variabili. Vediamo nel dettaglio cosa includono questi due tipi di costi.

Costi fissi:

  • Affitto dello spazio: Questa è la voce di costo più importante e può variare enormemente a seconda della localizzazione e delle dimensioni.
  • Ristrutturazione e arredamento: Se lo spazio richiede lavori di ristrutturazione, dovrai prevedere un budget adeguato. L’arredamento è un altro fattore di costo, che può anche essere rilevante: attenzione a non esagerare!
  • Attrezzature tecnologiche: Connessioni internet veloci, stampanti, scanner, proiettori e schermi sono attrezzature essenziali. A seconda del target di utilizzatori, potrebbe essere necessario investire in un Coworking che offra software specifici o hardware di alto livello.

Costi variabili:

  • Spese di gestione: Questi includono bollette per elettricità, acqua, riscaldamento e connessione internet. Più lo spazio è grande e frequentato, maggiori saranno questi costi.
  • Marketing e promozione: Per attrarre coworker, dovrai investire in un Coworking anche in termini di marketing. Questo include la creazione di un sito web, pubblicità online, campagne sui social media e eventi di lancio.
  • Manutenzione e pulizia: La manutenzione ordinaria e la pulizia degli spazi sono voci di costo ricorrenti, ma fondamentali per mantenere lo spazio in ottime condizioni.

Ritorno sull’investimento: quando aspettarsi i primi guadagni?

Dopo aver analizzato i costi, la domanda cruciale è: quando puoi aspettarti un ritorno sull’investimento per il Coworking? Molti fattori influenzano i tempi di rientro, ed è difficile generalizzare, essendo che gli spazi di Coworking possono essere di tipologie molto differenziate tra loro. 12 mesi sono comunque un buon termine per trarre le prime conclusioni affidabili sulla redditività dello spazio.

Fattori che influenzano il ritorno sull’investimento:

  • Tasso di occupazione: Uno spazio di Coworking che raggiunge rapidamente un alto tasso di occupazione vedrà un ritorno sull’investimento per il Coworking più veloce. Questo dipende dalla tua capacità di attrarre utilizzatori fin dalle prime fasi.
  • Prezzo dei servizi: Il prezzo che fissi per l’affitto delle postazioni di lavoro, delle sale riunioni e degli altri servizi influenzerà direttamente il tempo necessario per rientrare dell’investimento. È importante trovare un equilibrio tra prezzi competitivi e sostenibilità finanziaria.
  • Controllo dei costi operativi: Un’attenta gestione dei costi operativi può ridurre i tempi di ritorno sull’investimento. Monitorare spese come energia, pulizia e manutenzione ti aiuterà a ottimizzare le risorse.
  • Offerte e pacchetti: Creare pacchetti e offerte speciali può aiutarti ad attrarre più coworker e a generare entrate aggiuntive. Ad esempio, sconti per chi prenota spazi per periodi più lunghi o offerte su servizi accessori possono incentivare l’uso del tuo spazio.

Come massimizzare l’investimento per un Coworking?

Se vuoi massimizzare l’investimento per il Coworking e accelerare il ritorno economico, ci sono alcune strategie che possono fare la differenza.

Offri esperienze uniche: Un Coworking non è solo un luogo dove lavorare, ma un’esperienza. Organizza eventi, workshop, incontri di networking e momenti di formazione. Queste attività non solo attraggono nuovi utilizzatori, ma fidelizzano anche quelli già presenti, aumentando il tasso di occupazione e la redditività dello spazio.

Diversifica le fonti di reddito: Oltre ai guadagni derivanti dalle postazioni di lavoro, esplora altre fonti di reddito. Potresti affittare le sale riunioni a esterni, vendere abbonamenti per l’accesso a spazi privati o lanciare un servizio di consulenza per startup e professionisti. La diversificazione ti permette di massimizzare il potenziale del tuo spazio e ridurre il rischio finanziario.

Ottimizza lo spazio: L’organizzazione dello spazio è cruciale. Sfrutta al massimo ogni metro quadrato, creando zone multifunzionali che possono essere adattate a diverse esigenze. Postazioni flessibili, pareti mobili e arredi modulari ti permettono di adattare lo spazio in base alle richieste degli utilizzatori, ottimizzando il tasso di occupazione.

Utilizza il potere del network: Essere parte di una Rete di Coworking, come Rete Cowo, offre numerosi vantaggi. La Rete ti consente di beneficiare di visibilità e credibilità, accedere a risorse condivise e partecipare a iniziative comuni che possono aumentare l’attrattività del tuo spazio.

Investi nel marketing: Il marketing è essenziale per il successo del tuo Coworking. Utilizza strategie di marketing digitale, come il SEO, il content marketing e i social media, per raggiungere il tuo target di utilizzatori. Non dimenticare il marketing locale: eventi, collaborazioni con altre attività della zona e promozioni mirate possono aiutarti a costruire una solida base di coworker.

Conclusioni: investire in un Coworking è una scelta vincente?

Investire in un Coworking può essere una scelta vincente, a patto di fare una pianificazione attenta e di gestire con cura i costi e le risorse.

Con un investimento per un Coworking ben calcolato e una strategia chiara, puoi aspettarti un ritorno adeguato e soddisfazioni crescenti nel tempoentro un paio d’anni dall’apertura.

Ricorda che la chiave del successo è offrire valore ai tuoi utilizzatori, creare una comunità forte e sfruttare appieno le opportunità che il Coworking può offrire. Con l’approccio giusto, il tuo Coworking non sarà solo un successo economico, ma anche un punto di riferimento per professionisti e imprese nella tua area.

Esplora anche: