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Coworking e Green Pass: come fare

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Il Green Pass, nelle sue due versioni “Base” e “Rafforzato” è uno strumento introdotto a livello europeo per agevolare la ripresa delle attività sociali e professionali durante la pandemia di Covid-19. È diventato un requisito importante per garantire la sicurezza in diversi ambiti della vita quotidiana, tra cui il lavoro. Nonostante i decreti legge e le disposizioni ufficiali non abbiano mai citato esplicitamente gli spazi di Coworking, è fondamentale capire come queste normative si applicano anche a tali contesti.

Con le più recenti disposizioni, l’obbligo di possedere e, in certi casi, esibire il Green Pass è stato esteso a tutti coloro che lavorano nel settore privato, inclusi i coworker e chi gestisce spazi di lavoro condivisi. Questo significa che chi utilizza spazi di Coworking, sia come manager sia come utilizzatore, deve essere informato e preparato a rispettare le norme in vigore.

Green Pass Base e Green Pass Rafforzato: quali differenze?

Per comprendere meglio come applicare le regole relative al Green Pass in uno spazio di Coworking, è importante sapere la differenza tra le due versioni.

  • Green Pass Base: ottenibile tramite vaccinazione, guarigione dal Covid-19, o tampone negativo effettuato entro 48 ore.
  • Green Pass Rafforzato: disponibile solo a chi è stato vaccinato o è guarito dal Covid-19, escludendo quindi la possibilità di ottenere il pass tramite tampone.

Questa distinzione è cruciale perché il tipo di Green Pass richiesto può variare in base al tipo di attività che si svolge nel Coworking e alle normative vigenti in ogni momento.

Come si applicano le norme sul Green Pass al Coworking?

L’applicazione delle normative relative al Green Pass all’interno di spazi di Coworking dipende dalle specifiche esigenze del momento e dalle disposizioni locali. Nonostante i decreti governativi non facciano riferimento esplicito ai Coworking, l’obbligo di Green Pass per chi lavora nel settore privato include anche chi frequenta questi spazi.

Ciò significa che è responsabilità dei gestori degli spazi di Coworking informarsi costantemente sulle norme aggiornate, per essere in regola e garantire un ambiente sicuro per tutti gli utenti. Dovranno essere definiti protocolli di controllo e verifica per chi accede allo spazio, garantendo che tutti i coworker e i visitatori siano conformi alle regole stabilite.

Le implicazioni per chi gestisce uno spazio di Coworking

I gestori di spazi di Coworking devono farsi carico di una serie di responsabilità legate al Green Pass. In primo luogo, devono attuare un sistema efficace di controllo all’ingresso per verificare che tutti i coworker siano in possesso del Green Pass richiesto dalle normative vigenti. Questo non deve necessariamente essere un processo complicato, ma è essenziale per garantire la sicurezza all’interno dello spazio.

Inoltre, è importante stabilire una linea di comunicazione chiara e trasparente con tutti gli utenti dello spazio. I coworker devono sapere quali sono le regole da rispettare e come verranno applicate all’interno dello spazio. Una corretta comunicazione non solo assicura che tutti rispettino le norme, ma aiuta anche a creare un clima di fiducia e sicurezza all’interno del Coworking.

Come comunicare le norme sul Green Pass agli utenti del Coworking

Comunicare chiaramente le norme relative al Green Pass ai coworker è essenziale per mantenere un ambiente di lavoro sereno e sicuro. Ecco alcuni suggerimenti utili per i gestori di Coworking:

  1. Aggiornamenti regolari: inviare email periodiche o pubblicare aggiornamenti sui canali interni del Coworking per informare i coworker delle novità normative e delle modalità di applicazione all’interno dello spazio.
  2. Segnaletica visibile: posizionare cartelli e avvisi all’ingresso e in altre aree strategiche del Coworking, con informazioni chiare su come esibire il Green Pass e quali comportamenti seguire.
  3. Politica di ingresso chiara: implementare una politica chiara e ben comunicata su chi può accedere allo spazio e quali documenti sono necessari per entrare.

Queste misure non solo facilitano la gestione dello spazio, ma aiutano anche a garantire che tutti comprendano l’importanza di rispettare le normative in vigore.

Cosa fare in caso di non conformità?

Potrebbe capitare che qualcuno arrivi allo spazio di Coworking senza il Green Pass richiesto o che rifiuti di esibirlo. In questi casi, è importante avere delle linee guida chiare per gestire la situazione.

  • Negare l’accesso: se un coworker non è in possesso di un Green Pass valido, non può accedere allo spazio, come da disposizioni normative.
  • Comunicare con tatto: è fondamentale che i gestori e lo staff comunichino queste regole con sensibilità, spiegando le motivazioni alla base di queste misure per evitare tensioni o incomprensioni.

Nel caso di conflitti o situazioni difficili, si consiglia di avere un protocollo chiaro che consenta di gestire la situazione in modo professionale e rispettoso.

Perché leggere l’Ebook “Coworking e Green Pass: come fare”?

La Guida Cowo su Coworking e Green Pass è stata creata con l’obiettivo di fornire ai Coworker e ai gestori di spazi condivisi uno strumento pratico e utile per affrontare queste nuove sfide sanitarie.

Rete Cowo ha studiato attentamente le disposizioni ufficiali insieme a consulenti esperti per creare una sintesi chiara e applicabile al contesto del Coworking. Questa Guida è particolarmente utile perché:

  • Offre risposte pratiche a chi si interroga su come gestire il Green Pass in un ambiente di lavoro condiviso.
  • Si rivolge a chi utilizza gli spazi di Coworking, con indicazioni specifiche e pratiche per chi lavora in questi contesti.
  • Utilizza un linguaggio semplice e chiaro, eliminando la complessità normativa per concentrarsi su ciò che realmente conta per chi gestisce o frequenta spazi di Coworking.

In un momento di grande incertezza, avere delle linee guida affidabili e ben strutturate è essenziale per garantire il rispetto delle norme e la sicurezza di tutti.

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